Партии продукции и серийные номера

Существуют различные виды товаров, которые требуют учета партий товаров (серий продукции), как они были произведены или даже конкретных единиц товаров. То есть товар должен учитываться не только по артикульным номерам, но и далее, плоть до партии или конкретной единицы.

Для ведения такого учета используются партии (серии) товаров и серийные номера продукции.

Такие товары обычно маркируются на производстве, тогда информацию по ним можно найти в учетной системе производителя и продавцов этой продукции.

С использование этих номеров можно ретроспективно отследить, например, какие компоненты или сырье были использованы для производства продукции, что позволяет выявлять причины проблем, если такие возникают после продажи товара.

 

Отличие партий товаров от серийного номера

Партия продукции — это номер, принадлежащий некоторому количеству товаров, обладающих одинаковыми характеристиками и произведенных партией (серией). По номеру партии товаров можно судить о дате производства, сроке годности и другим характеристикам товаров в этой партии.

Серийный номер — это уникальный номер, принадлежащий конкретной единице продукции. По этому номеру можно определить конкретную единицу товара, особенности этой единицы, дату производства, состав товара и другие уникальные характеристики, которые Вам необходимо контролировать.

 

Где применяются

Партии продукции применяются там, где товары производятся партиями и их свойства считаются одинаковыми для всех товаров в партии.

Примеры, где могут применяться партии товаров:

• пищевые товары
• лекарственные средства
• лаки и краски
• химическая продукция

Серийные номера применяются там, где необходимо вести учет индивидуальных единиц товаров.

Примеры, где могут применяться серийные номера:

• мобильные телефоны
• строительные машины
• компьютеры
• автомобили

 

Наше решение

Для учета партий товаров и серийных номеров, учетная система должна иметь соответствующую функциональность. Ниже мы приведем примеры, как такой учет реализован в учетной системе CloudOffice.

 

Чем может помочь CloudOffice

Учетная система CloudOffice имеет полную реализацию учета как по партиям продукции, так и по серийным номера продукции.

 

Ведение учета по номерам партий и серийным номерам

Для каждого конкретного товара из справочника Товары, можно указать, необходимо ли вести учет по партиям продукции или серийным номерам. В зависимости от этого, каждый раз, когда товар подбирается в документах, необходимо указывать соответствующие номера.

 

Подбор и остатки по сериям при продаже

При продажах товаров, система будет указывать, какие партии товаров или серийные номера есть в наличии, Вы сможете выбрать и поставить их в документ продажи. То есть, нет необходимости искать эту информацию вручную, система подготовит все данные по доступным партиям автоматически.

 

Отчет по движению товаров по сериям

Отчет по движениям товаров по сериям позволяет получить данные о том, какие конкретные товары были использованы при закупках, продажах, производстве, перемещению между складами и т.д. По номеру партии или серийному номеру Вы получите полную информацию о том, когда он был куплен или произведен, а также кому он был продан.

 

Отчет по товарам на складе по партиям

Отчет позволяет получить данные о том, какие товары есть на складе в данный момент или были на указанную Вами дату с точностью по партии или серийного номера.

 

Отчет по срокам годности товаров

Если Вы указываете дату истечения срока годности для партий товаров, то отчет покажет Вам, когда истекает срок годности товара, который у Вас есть на складе или был продан Вашим покупателям.

 

Хранение сертификатов, результатов испытаний

Партии товаров и серийные номера могут дополняться любыми необходимыми Вам данными.

Например, Вы можете хранить такие данные

• дата производства
• срок годности
• результаты испытаний
• сертификаты

 

Сканер шрихкодов

Система CloudOffice позволяет генерировать штрихкоды для партий товаров или серийных номеров продукции. При сканировании штрихкода, система найдет партию или серийный номер товара и Вы сможете получить полные данные об этом товаре.

CloudOffice позволяет использовать сканеры штрихкодов для облачной версии программы. Кроме того, Вы можете воспользоваться мобильным клиентом CloudOffice для считывания штрихкодов прямо на своем мобильном телефоне. Больше информации о мобильном клиенте читайте на странице Мобильный клиент.

 

Печать наклеек с информацией по партиям и серийным номерам

CloudOffice позволяет генерировать и печатать индивидуальные наклейки для маркировки партий продукции. В таких наклейках можно выводить не только информацию об артикульном номере, названии, но и дате производства, сроке годности товара и другой информацией, которая связана с партиями или серийными номерами продукции.

Мобильный клиент CloudOffice имеет возможность печати этикеток напрямую на мобильный принтер этикеток. Вы можете маркировать продукцию индивидуальными наклейками прямо на производстве или на складе, где принимается продукция. Больше информации о мобильном клиенте читайте на странице Мобильный клиент.

 

Интеграция с Фортнокс и другими учетными системами

Многие компании имеют необходимость работы с партиями или серийными номерами, но их бухгалтерская программа не имеет всех нужных функций, которые есть у CloudOffice. Для таких случаев, мы предлагаем интеграции между CloudOffice и другими учетными системами.

CloudOffice будет вести учет товаров, продаж, закупок и производства и будет передавать все необходимые данные, например, инвойсы покупателей, инвойсы поставщиков, данные об изменении склада, в бухгалтерскую программу. Все нужные данные по сериям товаров будут передаваться в виде комментариев по строкам товаров в документах.

Мы реализовали полноценную интеграцию с программой Фортнокс. Если Вы используете Фортнокс, но Вам нужны дополнительные функции, мы рады будем подготовить для Вас интеграцию и предоставить все функции, которые нужны Вам.

Больше информации об интеграции с Фортнокс читайте на странице Интеграция с Fortnox.

 

Контакты

Если Вам необходимо использовать учет по партиям продукции или серийным номерам, свяжитесь с нами, мы будем рады Вам помочь!